2013年7月17日 星期三

邱文分享-小目標管理



很多人唸書念到一半,就會開始煩惱:怎麼辦,唸了一個小時才唸一頁?這樣下去唸不完啦!到底要準備明天的小考還是下星期模擬考比較重要?上個禮拜訂的讀書計劃,累積太多唸不完了!

不知道是那個傢伙發明「讀書計劃」這玩意兒!今天唸第1頁到第10頁,明天唸第11頁到20頁,2個星期唸完,……。這種沒有考慮到難易、現實情況、缺乏彈性的作法,竟然可以尉為風尚,我的結論是發明這種的方法的人一定沒唸過書,憑著豐富的想像力發明這種方法。

借用管理學中「目標管理(Management by Object,簡稱為M.B.O.)的概念,唸書訂「大目標」與「小目標」即可。大目標是一段時間後你最終希望達成的目標,例如:2個星期後的段考;小目標是當下的短時間你希望達成的目標,這個短時間指的不是今天晚上,而是這個小時或是這30分鐘。你告訴自己這個小時要做完這10個題目,要是沒有做完就不休息!假設你花了40分鐘就做完了,下次你就提高目標成為15題,如果真的差太多了,或許降為8題,調整到自己的能力限度。有時候我剛好在1個小時,做完這10題,我會再告訴我自己再多做1題吧!這樣就賺到1題喔!這個小時做完之後,如果覺得頭腦有點脹了,就改換文科,例如:花30分鐘唸唸英文片語吧!如果提早唸完,就再唸一次!我無法精確掌握我今天唸了多少,但是可以確定的是,在我安排的4個小時讀書時間中,每一分鐘都唸得很充實。

完成一個小目標,休息一下,再訂下一個小目標!每一個都是小小的,可以順利完成的目標!學生最常犯的問題就是想太多,做太少,其實把握當下最重要!透過彈性的調整小目標的完成來完成大目標。

很多人唸書常會心煩,我也是透過目標管理的方式克服,我常告訴自己先把這頁唸完再煩惱吧!先把這題算完再煩惱!等到唸完這頁、算完這題,再把這句話告訴自己一次,大概就沒啥時間煩惱了!

處理日常生活的雜事我也是用小目標管理的方式,我會把要做的事,不論大小,寫在小紙片上一一列出,比如:倒垃圾、買水果、還書、出某某班的考卷、打電話給某某人、換駕照、……等等,然後排個先後順序,那些可以出一趟門一次做完的,做完的就劃掉,做不完的就累積到下一張紙,算算一天可以做個十幾件事,解決小事,就不會累積成大事。床頭邊也有小紙片,睡覺前比較沒有壓力,想到的事就寫下來。你也可以試試看。

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